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Installationsanleitung Microsoft ToDo

Einleitung

Diese Dokumentation beschreibt die Integration von Microsoft To Do. Mit dieser Integration können Aufgaben automatisch aus CMI an MS To Do übermittelt werden. Dadurch lassen sich persönliche Aufgaben zentral in To Do verwalten und nachverfolgen.

Die Integration unterstützt das Erstellen und Aktualisieren von Aufgaben, sodass Nutzer ihre täglichen To-dos direkt in Microsoft To Do sehen und bearbeiten können.

Voraussetzungen

Technische Voraussetzungen

  • CMI: Ab Version 26.0.0
  • Microsoft 365 Tenant: Erforderlich mit den entsprechenden Lizenzen für Purview.
  • Azure Active Directory: Muss für das Unternehmen korrekt konfiguriert sein.
  • Proxy-Konfiguration: Für Hybrid-Kunden: Neuer CMI Relay-Service (2025) CMI Cloud - Vorabinformation Relay Migration
    Wenn ein alternativer Proxy verwendet wird, muss sichergestellt sein, dass die X-Forwarded-For und X-Forwarded-Prefix-Header korrekt gesetzt sind.

Zugriff auf die Microsoft Graph API

Es muss sichergestellt werden, dass die Microsoft Graph API über das Unternehmensnetzwerk erreichbar ist. Für den Betrieb müssen die folgenden Domains freigeschaltet werden:

  • Authentifizierung: login.microsoftonline.com
  • API: graph.microsoft.com

Erstellen der App-Registrierung

Falls bereits M365 - Kollaboratives Arbeiten konfiguriert wurde, kann die dort erstellte Backend App-Registrierung wiederverwendet werden. Andernfalls muss eine neue Backend App-Registrierung erstellt werden.

Konfigurieren der App-Registrierung

  1. Unter API-Berechtigungen:

    • Microsoft Graph → Anwendungsberechtigungen
      Berechtigungen:

      • Tasks.ReadWrite.All

    • Administratorzustimmung erteilen

Konfiguration CMI

Lizenz

Die gesamte Funktionalität ist an die M_M365_TODO Lizenz gebunden. Die Gruppe M365 ToDo erlaubt Mitgliedern den Zugriff auf die Funktionalität.

Microsoft Graph API Konfiguration

In den Systemeinstellungen muss die Microsoft Graph API konfiguriert werden. Die Werte müssen den Azure App-Registrierungen entnommen werden. Für die Integration von To Do können die Konfigurationswerte für das Frontend leer gelassen werden.

Microsoft Graph API Konfiguration

  1. Checkbox Aktivieren auswählen
  2. Die Authority Base URL für Microsoft Graph ist: https://login.microsoftonline.com/
  3. Authority Version: v2.0
  4. Verzeichnis-ID (Mandant): Verzeichnis-ID (Mandant)
  5. Anwendungs-ID (Client) - Backend Anwendungs-ID (Client) - Backend
  6. Zertifikate & Geheimnisse - Backend Für die Authentifizierung von Anwendungen in Azure über eine App-Registrierung stehen zwei Optionen zur Verfügung: ein Zertifikat oder ein geheimer Clientschlüssel (Client Secret). Beide Methoden dienen dazu, die Identität der Anwendung sicher nachzuweisen. Hier werden beide Ansätze im Detail beschrieben.
  7. Scopes Backend: https://graph.microsoft.com/.default