Einleitung

Der DocumentSign-Service ermöglicht es, Dokumente innerhalb der CMI-Plattform digital zu signieren. Er umfasst die Installation, Konfiguration und Verwaltung von Signaturprofilen, um sichere Signaturprozesse durchzuführen.

Hauptmerkmale

• Unterstützte Signaturprovider Der DocumentSign-Service unterstützt verschiedene Signaturprovider, darunter DeepSign, Evidence, SignLive, SwissSign und XiTrust, die alle ab der CMI-Version 23.0.6 verfügbar sind.
• Allgemeine Funktionen: Zu den allgemeinen Funktionen gehören das Signieren von Dokumenten, E-Mail-Benachrichtigungen und das Zurückziehen von Signaturaufträgen, wobei letztere ab Version 24.0 verfügbar ist.
• DeepSign-spezifische Funktionen: Funktionen wie das Verwenden von Text-Field-Patterns und die Observer-Funktion sind ab Version 23.0.6 verfügbar, während die Weiterbearbeitung von Dokumenten und das Öffnen von Signaturaufträgen erst ab Version 24.0 unterstützt werden.
• Erweiterter Wizard für SwissSign und XiTrust: Der erweiterte Wizard für die Signaturprovider SwissSign und XiTrust ist erst ab der CMI-Version 24.1 verfügbar.

Nicht alle Funktionen sind mit allen CMI-Versionen kompatibel. Diese detaillierte Übersicht zeigt auf, welche Funktionen mit welchen CMI-Versionen verfügbar sind.

Installation & Konfiguration

Der DocumentSign-Service muss installiert sein:

• Technische Abhängigkeiten
• Installations- / Updateanleitung
• Konfigurationsanleitung
• Einrichtung / Update Datenbankt

2. Einrichtung in CMI

Der DocumentSign-Service muss in CMI konfiguriert und aktiviert werden. Eine detaillierte Anleitung ist hier zu finden.

3. Einrichtung Signaturprofile

Damit ein Benutzer ein Dokument signieren kann, muss dieser ein Signaturprofil haben.

• Signaturprofile

4. Prozess

Grundsätzlich sieht der Prozess wie folgt aus:

1. Signieren starten: Signaturservice eingerichtet, Signaturprofil auswählen.
2. Dokument aus- und einchecken: Dokument signieren und als neue Version einchecken.
3. E-Mail erforderlich: "E-Mail Geschäft" muss ausgefüllt sein.
4. DeepSign: Zusatzoptionen wie Signaturtyp, Unterzeichner, Platzhalter.
5. Signatur zurückziehen: Option zum Abbrechen des Signaturprozesses.
6. E-Mail-Benachrichtigungen: Bei erfolgreicher Signatur, Fehlern oder Rückzug.

Eine detailliertere Beschreibung des Signaturprozesses können Sie hier finden.

Change-Log

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