Prozess

Ist der Signaturservice richtig eingerichtet und hat der angemeldete Benutzer ein Signaturprofil zugewiesen, so kann auf dem Dokument das Menü "Signieren" ausgeführt werden. Besitzt der Benutzer mehrere Signaturprofile, so kann im ersten Schritt das Signaturprofil, welches verwendet werden soll, ausgewählt werden.

Anschliessend wird das Dokument ausgecheckt und am Signaturprovider übergeben. Nach erfolgreichem signieren wird das signierte Dokument als neue Version eingecheckt (das kann mehrere Minuten dauern). Je nach Signaturprovider wird nach der Menüausführung das Dokument direkt im Webbrowser zum signieren geöffnet.

Damit eine Signatur gestartet werden kann, muss "E-Mail Geschäft" auf dem angemeldeten Benutzer ausgefüllt sein.

Spezialität DeepSign

Ist DeepSign als Signaturprovider konfiguriert, so können zusätzliche Parameter beim Signieren gesetzt werden.

Signaturtyp

Hier kann zwischen mehreren Signaturtypen ausgewählt werden:

• Einfach → Einfache Signatur, Verifizierung durch E-Mail
• Fortgeschritten → Fortgeschrittene Signatur, Verifizierung durch DeepID
• Qualifiziert → Qualifizierte Signatur, Verifizierung durch Drittanbieter

Ich unterzeichne selbst

Wenn angewählt, so wird der angemeldete Benutzer als Unterzeichner hinzugefügt.

Weitere Unterzeichnende (Kontakte / BenutzerInnen)

Auflistung Kontakte oder Benutzer die das Dokument signieren müssen.

Weitere Unterzeichnende (E-Mail-Adresse)

Auflistung E-Mail-Adressen, die das Dokument signieren müssen.

Spezialität Evidence

Für Evidence kann ein Signaturprofil für alle Benutzer erstellt werden. Ob und welche Signaturprofile in Evidence für einen Benutzer vorhanden sind, wird durch Evidence verwaltet. Sollte ein Benutzer in Evidence keine Profile haben, so wird der Signaturprozess mit einer entsprechenden Fehlermeldung abgebrochen.

E-Mail Notifikationen

Es werden folgende Notifikationen versendet:

• Erfolgreiche Signatur
• Fehler beim Signieren
• Ablauf der Zeit